1. Dispositif Ardan Paca
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Responsable Administration de Ventes à Mouans Sartoux (06)

Poste : Responsable Administration de Ventes
Entreprise : ERGO-OFFICE
Métier de l'entreprise : Aménagement ergonomique des postes de travail
Secteur d'activité : Commerce et distribution
Lieu de travail : Mouans Sartoux (06)

Le dispositif ARDAN

Actions Régionales pour le Développement d'Activités Nouvelles (ARDAN) est une action créée par le CNAM et financée par le conseil régional afin de soutenir la création d'emploi par la création d'activité dans les TPE/PME en région PACA.
Ce dispositif est accessible uniquement aux demandeurs d'emploi inscrits en PACA.
Si le demandeur d’emploi dispose de droits ARE, ils seront maintenus durant les six mois, le cas échéant le demandeur d’emploi sera éligible au titre de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle. Une indemnité supplémentaire de 460€ lui sera versée au titre de sa participation au dispositif.
Le Cnam Paca accompagne les stagiaires en leur proposant une formation diplômante au cours de la mission.
Plus de renseignements sur : http://www.cnam-paca.fr/ardan.

Missions / Tâches

1 - Suivi CLIENTS

  • Enregistrement des Contacts Clients, Prospects, Prescripteurs dans le logiciel de gestion;

  • Réception et enregistrement des commandes clients;

  • Etablissement des factures;

  • Suivi des dossiers de co-financement en cours et non facturables;

  • Relance des impayés;

2 - Pilotage des STOCKS

  • Suivi consciencieux du stock entre le matériel disponible, et le matériel actuellement en test chez les clients (avec identification de chaque client)

  • Anticipation des besoins pour les tests à venir et les commandes clients reçues;

  • Etablissement des commandes fournisseurs pour répondre aux besoins tout en préservant l’impact sur la trésorerie;

  • Réception et contrôle de la marchandise;

  • Petits travaux de manutention (assemblage de sièges, nettoyage du matériel de test, rangement du stock, recyclage des emballages…) et livraisons exceptionnelles;

  • Préparation des envois vers le client et des transferts entre les stocks intermédiaires;

  • Enregistrement des mouvements de stocks;

3 - Support d’Aide à la vente

  • Création de produits dans le logiciel de gestion;

  • Création de fiches de présentation PRODUITS;

  • Réalisation de catalogues sur-mesure par clients;

  • Mise à jour du Catalogue en ligne;

  • Rédaction d’offres sur-mesure;

4 - Communication d’Ergo-Office

  • Publication d’articles sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram,…)

  • Mise en page et diffusion de newsletters mensuels;

  • Gestion des événements (logistique et communication)

Profil recherché

Diplômes ou certifications requises :

  • Diplômé(e) en administration des entreprises, secrétariat, logistique (BAC PRO avec expérience ou BTS ou équivalent).

Compétences incontournables :

  • Connaissances basiques en gestion d’entreprise;
  • Bon relationnel notamment au téléphone;
  • Organisé(e) et rigoureux(-se)
  • Autonome;
  • A l’aise avec les outils informatiques;
  • A l’aise avec la pratique de petites tâches de manutention;

Compétences optionnelles :

  • Qualités rédactionnelles;
  • Créatif(-ve)

Expérience requise :

  • Une première expérience en entreprise en administratif ou en logistique;

Langues :

  • Anglais est un +

Rémunération

Niveau de rémunération prévue en cas d’embauche à l’issue de la mission : 23€K-26€K / an Salaire annuel brut: 23€K - 26€K / an
Part variable détaillé: Prime sur résultats de l’entreprise.

Contact

CV et lettre de motivation à envoyer à : j.bacon@ergo-office.fr à l’attention du Directeur M. Julien BACON.