Office manager à Toulon (83)
Poste : Office manager
Entreprise : KGR PATRIMOINE
Métier de l'entreprise : Conseil en gestion de patrimoine
Secteur d'activité : Finance
Lieu de travail : Toulon (83)
Le dispositif ARDAN
Actions Régionales pour le Développement d'Activités Nouvelles (ARDAN) est une action créée par le CNAM et financée par le conseil régional afin de soutenir la création d'emploi par la création d'activité dans les TPE/PME en région PACA.
Ce dispositif est accessible uniquement aux demandeurs d'emploi inscrits en PACA.
Si le demandeur d’emploi dispose de droits ARE, ils seront maintenus durant les six mois, le cas échéant le demandeur d’emploi sera éligible au titre de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle. Une indemnité supplémentaire de 460€ lui sera versée au titre de sa participation au dispositif.
Le Cnam Paca accompagne les stagiaires en leur proposant une formation diplômante au cours de la mission.
Plus de renseignements sur : http://www.cnam-paca.fr/ardan.
Missions / Tâches
Missions :
- Etablir les tableaux de bord collaboratifs pour permettre de travailler à plusieurs dans l’entreprise
- Appréhender les différents extranets pour tarifer, mettre à jour les dossiers clients et procéder aux interventions basiques
- Réaliser la veille juridique sur les activités du cabinet
- Elaborer la communication du cabinet
- Assurer la conformité du parcours réglementaire (documents + tableau de suivi).
Tâches :
Tenir à jour les registres de conformité réglementaire du cabinet,
Organiser les dossiers des clients de façon standardisée(dossiers physiques et informatiques),
Transmettre aux fournisseurs les modifications administratives (changement adresse, RIB, état civil …)
Répondre aux clients dans ce cadre, saisir les demandes de devis ou de contrat sous supervision de la dirigeante,
Collecter auprès des clients les documents nécessaires pour l’assistance à la déclaration fiscale ainsi que pour la mise à jour annuelle de la synthèse patrimoniale (actualisation du recueil d’informations clients) et du profil investisseur.
Planification des RDV périodiques et gestion du planning.
Profil recherché
Diplômes ou certifications requises : BTS assistante de direction a minima + formation complémentaire ou licence droit / immobilier / assurance / finance
Compétences incontournables : Sens de l’organisation, maîtrise des outils informatiques, excellentes présentation et élocution, bon niveau en orthographe, prise d’initiative, communiquant, savoir être
Compétences optionnelles : Formation IAS et Certificat AMF
Expérience requise : Administrative ou commerciale
Langues : compréhension de l’anglais optionnelle
Rémunération
Niveau de rémunération prévue en cas d’embauche à l’issue de la mission : Salaire annuel brut: 25K€ en fixe Part variable détaillé:
Contact
CV et lettre de motivation à envoyer à :