1. Recrutement
  2. Offre d'emploi Assistant·e de formation H/F à Nice (publié le 16/02/2021)

Offre d'emploi Assistant·e de formation H/F à Nice (publié le 16/02/2021)

Le Conservatoire National des Arts et Métiers SUD PACA RECRUTE
UnAssistant·e de formation H/F à Nice

Contexte du poste
Fondé en 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un établissement d'enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il est organisé en réseau dont le siège est à Paris.
Le Cnam remplit trois missions :
La formation professionnelle des adultes,
La recherche technologique et l'innovation,
La diffusion de la culture scientifique et technique.

Le Cnam s'adresse à tous les salariés, travailleurs indépendants, créateurs d'entreprise, demandeurs d'emploi, personnes en retour à l'emploi, souhaitant actualiser ou compléter leurs connaissances ou acquérir un diplôme reconnu et accéder à un niveau supérieur de qualification pour évoluer dans leur carrière, trouver un emploi ou en changer.

Le Cnam en région Provence Alpes Côte d’Azur dispose de centres d’enseignement à Aix-en-Provence, Avignon, Marseille, Nice et Toulon.

Au sein du Cnam PACA, l’antenne CNAM de Nice recherche : Un-e Assistant-e de formation H/F

Rattaché(e) au Responsable de l’Administration de la formation, vous aurez les missions suivantes :

  1. Promouvoir et vendre les formations et services du CNAM : formation Hors temps de travail, dispositif Ardan, Certificat professionnel, cours de jour …
  2. Accueillir et informer le public puis saisir informatiquement les inscriptions des élèves quelle que soit la formation envisagée
  3. Gérer leur dossier administratif et financier en relation avec le service administratif et financier du Cnam Paca
  4. Administrer les enquêtes de satisfaction des auditeurs
  5. Inscrire son action dans la démarche qualité de l’établissement

Vous serez notamment en charge :
1. Promotion de l’offre de formation du Cnam Paca
En lien étroit avec le-la coordinateur-trice pédagogique des formations, vous aurez à :
• accueillir et informer le public au téléphone ou en présentiel
• organiser et animer des réunions d’information collectives auprès des prescripteurs et des publics cible
• organiser les entretiens de sélection des candidats
• accueillir et informer le public au téléphone ou en présentiel

2. Gestion administrative des élèves (en alternance, en formation continue, en cours de jour) INSCRIPTION DES STAGIAIRES
• constituer les dossiers administratifs des stagiaires
• suivre les conventions de stage
• suivre les attestations de présence
• Informer les stagiaires du fonctionnement financements (OPCO, CPF, employeurs, FONGECIF, AG2R, Co-financés)
• Compléter les dossiers de financement (OPCO, employeurs, FONGECIF, AG2R, Co-financés)
• Inscrire, traiter, suivre les dossiers stagiaires dans EDOF pour les financements CPF

ELABORATION DE DEVIS
• établir des devis pour les formations marchandes et ce en lien avec le gestionnaire administratif et financier.

GESTION DE GESSICA (logiciel de gestion de scolarité)
Gestion administrative des enseignements :
• saisir le planning de formation, la réservation des salles
• saisir le dossier stagiaire
• saisir les relevés d'assiduité
• planifier les visites en entreprise
• inscrire dans POF la formation

Gestion administrative des enseignants :
• recueillir les pièces administratives enseignants ( pour service RH et pour Adage) : CV, plan de cours, fiche renseignements, contrats, sujets d’examen
• demander et suivre les agréments enseignants sur Adage
• effectuer les relevés d'heures formateur chaque mois pour transmission au service RH

Gestion administrative des examens
• organiser les examens : recueil des sujets, planification des jurys, salles, convocations, surveillance
• saisir les résultats aux examens sur Gessica
• demander les diplômes

Compétences
Savoirs : connaître la législation de la formation professionnelle initiale et continue et son ingénierie financière liée à la dernière réforme

Savoir-faire : travailler en équipe, organiser et planifier une activité, maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données, email, Internet), présenter et promouvoir un produit formation, administrer un processus de satisfaction et d’évaluation, animer une réunion de présentation

Savoir-être : rigueur, organisation, diplomatie, autonomie et pro-activité, sens de la communication

Disponible, vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre sens des priorités alliés à votre capacité d’organisation vous permettrons au sein de nos équipes de répondre à ces missions.

Une première expérience au sein d’un OPCO ou dans un organisme de formation serait appréciée.

Poste :
CDD à temps plein
Durée : 12 mois
Poste basé à Nice – Cnam de Nice, 41, Boulevard de Napoléon III 06206 Nice Cedex 3.
Statut : Technicien
Temps complet : 35 heures/semaine (selon planning)
Salaire : 1600€ brut mensuel
Poste à pourvoir immédiatement.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutement@cnam-paca.fr avec la référence : AFNice.