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Offre d'emploi Responsable Administratif et Financier (publié le 28/01/2021)

Le Conservatoire National des Arts et Métiers SUD PACA RECHERCHE
Responsable Administratif et Financier

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Il est organisé en réseau dont le siège, à Paris, fixe la politique générale et les processus de certification des élèves.

Les trois missions du Cnam sont : la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie, la recherche technologique et l’innovation, la diffusion de la culture scientifique et technique.
Avec des antennes permanentes en propre (Aix-en-Provence, Avignon, Marseille, Nice), des antennes chez ses partenaires (Marseille, Avignon et Toulon) et ses 8 écoles spécialisées, le Cnam PACA propose une offre d’enseignements dans 20 filières de formation en lien avec le catalogue national.

Les modalités d’enseignement proposées sont multiples : présentiel et à distance, hors temps de travail et sur le temps de travail, en modulaire et en alternance, en parcours VAE, insertion, orientation, ARDAN.

Objectifs et finalités du poste
La ou le Responsable Administratif et Financier est garant.e de l’information financière de l’AG Cnam PACA.
Cet emploi contribue à la bonne gestion des moyens financiers, matériels et humains mis en œuvre par l’AG CNAM PACA.

Missions
 Manager l’équipe comptable,
 Organiser et planifier l’ensemble des activités du service en tenant compte des impératifs fixés par la direction et les responsables d’activités,
 Participer à l’élaboration du processus organisationnel du service administratif et financier en collaboration avec les équipes du Cnam et de ses partenaires.
 Gérer et déployer les outils de pilotage financier (comptabilité analytique, tableaux de bord prospectifs, budget par activité…) à l’ensemble des activités, et en assurer le reporting,
 Analyser la situation et être force de proposition pour l’optimisation des processus et leur efficience,
 Proposer et animer les outils de contrôle de gestion, analyser et évaluer les différents risques,
 Réaliser l'ensemble des opérations de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan et compte de résultat, la consolidation et la révision des comptes de l’AG CNAM PACA,
 Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales,
 Assurer le suivi de trésorerie,
 Assurer le suivi des subventions,
 Assurer la remise en banque des encaissements,
 Assurer les relations avec l’expert-comptable et la commissaire aux comptes,
 Assurer la production des bulletins de salaires (environ 250 paies/ mois),
 Contribuer à la mise en place des outils de communication et de collaboration, en relais avec les responsables d’activités, répondre aux enquêtes internes et externes,
 Suivre les aspects qualitatifs et quantitatifs des enquêtes, formuler des retours à la direction, proposer des axes d’améliorations, rédaction de procédures internes.

Relations internes
 L’emploi est rattaché à celui de la Directrice Régionale de l’AG CNAM PACA
 Cet emploi s’appuie sur les ressources internes partagées
 Activité étroite avec les responsables d’activité

Profil et compétences
Niveau bac + 5 / DSCG et expérience professionnelle dans le métier (3 à 5 ans)

Savoirs :
 Droit associatif et droit social
 Veille juridique
 Analyse comptable et financière
 Techniques de révision comptable et de justification des soldes
 Contrôle de gestion (ratios et mathématiques financières)
 Comptabilité générale, auxiliaire et analytique
 Fiscalité
 Éléments de base en GRH
 Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques : logiciel QUADRATUS, la connaissance du logiciel de scolarité GESCICCA serait un plus
 Extractions et implantation de données internes ou externes (SQL)
 Outils bureautiques : Office Bureau, base de données, messageries.

Savoir-faire :
 Organiser, planifier les travaux de clôture des comptes et les documents financiers à produire
 Manager les informations et les tableaux de bord avec une ou plusieurs équipes transverses
 Mettre en place et déployer le contrôle de gestion au sein de la structure, optimiser les clés de répartition, analyser périodiquement (mensuel, trimestriel, annuel) l’évolution de ces clés,
 Rédiger des documents professionnels (synthèse, compte-rendu…)
 Acteurs de l’emploi et la formation : relations avec les membres du bureau mais aussi la commissaire aux comptes, l’expert-comptable, les financeurs, les services du CNAM Paris, les institutions et organismes sociaux

Compétences relationnelles et de développement
 Communication efficace à l’écrit et à l’oral
 Sens du travail en équipe et collaboratif
 Organisation et rigueur
 Réactivité
 Culture de l’amélioration continue
 Autonomie et prise d’initiatives
 Disponibilité
 Adaptation rapide à des environnements divers

Conditions d’emploi
 Statut : Cadre, au forfait 216 jours

Rémunération : selon le profil.
Type de contrat : CDI  Secteur d’activité du poste : Organisme de Formation
 Lieu : ce poste est basé 12 place des abattoirs, 13015 Marseille. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans les départements de la région PACA et hors région PACA.
Prise de poste : à pourvoir au plus vite

Procédure de recrutement
Envoi du CV et d'une lettre de motivation à recrutement@cnam-paca.fr
1ere sélection par téléphone
Entretien avec la Direction.