Assistant-e administration et finances à Sorgues (84)

Association créée dans une approche commune avec les activités liées portées par la SCI Les Ruches de l’Ouvèze (propriétaire de l’ensemble immobilier après réhabilitation), la SAS Grain à moudre (fabrication de moulins à farine ; fabrication de farine) et la SCOP Le Fournil de la Granges des Roues (fabrication de pains bio) afin de porter une dynamique de « Tiers Lieu nourricier ». Autour d’un ancien moulin réhabilité, le projet labellisé « Manufacture de proximité » vise à structurer et valoriser des systèmes de production agricoles et alimentaires sur le territoire qui répondent aux enjeux de transitions écologique et sociale. Plus précisément le Tiers Lieu a vocation à faire émerger des coopérations multi-acteurs (entreprises de transformation - dont filière de meunerie, exploitation agricoles, usagers…) autour de l’animation d’un lieu commun qui propose différentes prestations. Le projet étant en train de structurer et de voir les différentes activités émerger, il s’agit de créer un second poste d’appui à la coordinatrice (l’un des 2 porteurs historiques de l’ensemble du projet), afin de permettre un développement réussi.

Missions :

1. Administration de la structure
2. Gestion financière et comptable
3. Gestion quotidienne de la vie du tiers-lieu

Tâches :

1. standard, courrier, boîte mail de l'association
2. saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports)
3. participation à la gestion des commandes
4. gestion de la commercialisation de l’épicerie
5. mise en forme d'outils de communication (Canva, site internet Wordpress, réseaux sociaux)
6. saisie comptable (éditions des bilans comptables et comptes de résultats)
7. suivi financier et analyses pour faciliter les prises de décisions
8. appui d'un conseil en gestion de l’expert comptable
9. élaboration et suivi de budgets prévisionnels (en lien avec l'équipe)
10. bilan financier dans le cadre des demandes de subventions
11. suivi de trésorerie
12. gestion administrative du personnel (contrat de travail, saisie CEA, formations, information financière et sociale des salariés)
13. aide à l’élaboration de dossiers de demandes de subvention et mécénat en lien avec les fondateurs en interne (compte-rendus, tableaux de bord mensuels)
14. suivi des conventionnements avec les financeurs, rédaction de documents administratifs (conventions, baux, règlements de fonctionnement, urbanisme, impôts, URSSAF, France Agrimer, etc.)
15. accueil et gestion des communs (commande de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance)
16. participation à la vie collective et à l'organisation d'événements
17. participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet )

1. Diplômes ou certifications requises : Bac+2 ou équivalents gestion association
2. Compétences incontournables :

• Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel, powerpoint, suite Gdrive, Canva, Indesign…)
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe de manière transversale
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Connaissance des règles et techniques de comptabilité générale et droit du travail, conseil
• Superviser les procédures de gestion financière des associations loi 1901

• Compétences optionnelles :

• Respect de la confidentialité, bon relationnel

• Savoir rendre-compte, alerter lorsque nécessaire

• Savoir appliquer et respecter les consignes et procédures

• Connaissance de l'environnement territorial

• Sens de la coopération économique et disponibilité

• Expérience requise : Technicien-ne en gestion administrative

• Langues : anglais / allemand, espagnol ou italien

Niveau de rémunération prévue en cas d’embauche à l’issue de la mission : Salaire annuel brut: 24 k€

CV et lettre de motivation à envoyer à :

grangedesroues@gmail.com ou lionel.bolimon@lecnam.net / Référent Cnam Ardan Tremplin - Vaucluse