2. Dispositif Ardan Paca
  3. Offres de mission
  4. Assistant.e Vie Scolaire à Avignon (84)

Assistant.e Vie Scolaire à Avignon (84)

Poste : Assistant.e Vie Scolaire
Entreprise : ECOLE DES NOUVELLES IMAGES
Métier de l'entreprise : Organisme de formation dédié au cinéma d’animation et aux jeux vidéos
Secteur d'activité : Industries Culturelles et Créatives
Lieu de travail : Avignon (84)

Le dispositif ARDAN TREMPLIN

ARDAN TREMPLIN, Actions Régionales pour le Développement d'Activités Nouvelles TREMPLIN est une action créée par le Conservatoire National des Arts et Métiers Provence Alpes Côte d’Azur (Cnam Paca) et financée par la Région Sud afin de soutenir la création d'emploi par la création d'activité dans les TPE/PME en région Paca dans les filières en tension de recrutement. Ce dispositif est accessible uniquement aux demandeurs d'emploi de plus de 12 mois.
Concernant la rémunération, si le demandeur d’emploi dispose de droits ARE, ils seront maintenus durant les six mois, le cas échéant le demandeur d’emploi sera éligible au titre de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle. Une indemnité supplémentaire de 460€ lui sera versée au titre de sa participation au dispositif.
Le Cnam Paca accompagne les stagiaires en leur proposant au cours de leur mission une formation diplômante au management de projet en environnement de petite entreprise, ainsi que des ateliers adaptifs favorisant la confiance en soi et l’intégration dans l’entreprise.
Plus de renseignements sur : https://www.cnam-paca.fr/ardan/dispositif-ardan-tremplin

Missions / Tâches

Créée en 2017 autour de professionnels ayant exercés dans le domaine, l’Ecole des Nouvelles Images est devenue une référence. Sa croissance portée actuellement par différentes reconnaissance professionnelles (Grande Fabrique de l’Image) et institutionnelles l’a obligé à revoir son organisation interne. En particulier elle doit mettre en oeuvre un soutien renforcé sur la dimension Vie Scolaire, auprès des étudiants, permettant de dégager du temps aux autres collaborateurs sur les dimensions projets et développement.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, la personne sera amenée à :

Missions :

  1. Assurer des tâches liées à la scolarité des étudiants
  2. Assurer des tâches d’administration
  3. Assurer des tâches d’accueil

Tâches :

Vie scolaire

  1. Assurer le suivi des absences et retards des étudiants,
  2. Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants,
  3. Suivre les dossiers internationaux des étudiants en mobilité entrante ou sortante,
  4. Editer les documents de scolarité,

  5. Aider à la gestion des services offerts aux apprentis (logement, permis B, ) Administration

  6. Actualisation des bases de données,

  7. Enregistrement et suivi des prises en charge

  8. Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin, Accueil

  9. Accueillir physiquement au sein de l'établissement,

  10. Prendre en charge le standard téléphonique et redirection des appels,

  11. Gérer le courrier entrant et sortant

  12. Participer aux événements de promotion et de vie d'école.

Profil recherché

  1. Diplômes ou certifications requises : Bac
  2. Compétences incontournables : Travailler en équipe – Faire preuve de rigueur et de précision – être à l’écoute et faire preuve d’empathie.
  3. Compétences optionnelles : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
  4. Expérience requise : 2 ans au poste similaire
  5. Langues : Anglais serait un plus.

Rémunération

Niveau de rémunération prévue en cas d’embauche à l’issue de la mission : Salaire annuel brut: 24K€ à 26k€

Contact

CV et lettre de motivation à envoyer à :

vincent@nouvellesimages.xyz ou lionel.bolimon@lecnam.net / Référent Cnam Ardan Tremplin - Vaucluse